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鐵路特考 » 佐級(事務管理) » 模擬題庫 » 事務管理大意
單選題
每題2分
1. 各機關主辦出納及出納管理人員,至少多久應參與相關訓練或講習課程?
(A)1年
(B)2年
(C)3年
(D)6個月。
2. 各類公文屬發文通報周知性質者,以何種公告方式為原則?
(A)登載機關電子公布欄
(B)登報
(C)發送電子郵遞
(D)張貼於公告欄。
3. 涉及政策、法令或需多方會辦、分辦,且需幾日以上方可辦結之複雜案件,得申請為專案管制案件?
(A)15日
(B)20日
(C)25日
(D)30日。
4. 各機關員工對於本機關任何文書,除經特許公開者外,應遵守何法之規定,絕對保守機密,不得洩漏?
(A)國家機密保護法
(B)公務員懲戒法
(C)公務員服務法
(D)公務人員任用法。
5. 依據工友管理要點,各機關新僱工友時,下列何者不是應查驗的證件?
(A)戶口名簿
(B)學歷證件
(C)駕駛執照
(D)國民身分證。
6. 關於簽稿之擬辦,在下列哪些情況下,得先簽後稿?甲、制定、訂定、修正、廢止法令案件;乙、有關政策性或重大興革案件;丙、牽涉較廣,會商未獲結論案件;丁、擬提決策會議討論案件;戊、重要人事案件。
(A)甲乙丙丁戊
(B)乙丙丁
(C)乙丙丁戊
(D)甲乙丁。
7. 依「文書處理手冊」的規定,「最速件」的公文,其處理時限為幾日?
(A)1日
(B)2日
(C)3日
(D)5日。
8. 借用宿舍資格之限制,下列何者為非?
(A)管理機關編制內人員,得申請借用職務宿舍
(B)經獲政府輔助購置住宅人員,除因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,得由機關首長核准借用單房間職務宿舍者外,不得申請借用宿舍
(C)經獲政府輔助購置住宅人員,非因職務調動,致輔購住宅地點與工作地點之距離非當天所能往返,其已借用宿舍者,應於辦妥貸款後二個月內騰空,並交原管理機關依規定處理
(D)配偶雙方同係軍公教人員者,借用首長宿舍或多房間職務宿舍,以一戶為限。
9. 公文總收文人員於每日下班前幾小時收到之文件,應於當日編號登錄分送承辦單位?
(A)一
(B)二
(C)三
(D)四。
10. 依工友管理要點規定,命令退休年齡之認定,於七月出生者,其至遲以屆齡之次年幾月幾日為退休生效日?
(A)一月十六日
(B)一月十五日
(C)七月十五日
(D)七月十六日。
11. 關於公文行文,下列敘述何者為是?
(A)緊急公文得不依層級之限制,越級行文
(B)公文書應一文一號,總收發文所編號碼,應在本機關內統一應用
(C)各機關內部單位接洽其職掌範圍內之事項或依分層負責之事項,對其他機關或其他機關之內部單位,得直接行文,不必由機關對機關行文
(D)以上皆是。
12. 各機關財產管理及使用單位間財產之異動,由財產管理單位填送何種登記憑證,辦理財產產籍之登記?
(A)財產移動單
(B)財產增加單
(C)財產減損單
(D)財產增減值單。
13. 下列有關各機關標誌牌釘製之敘述,何者不符辦公處所管理手冊的規定?
(A)標誌牌應按一定規格、質料及顏色製作
(B)標誌牌應選擇適當字體書寫
(C)標誌牌質料得用壓克力、木質、鋁質或銅質
(D)標誌牌應以由右至左書寫為原則。
14. 火災預防措施有關建築物之設計之應注意事項,下列敘述何者有誤?
(A)各機關興建辦公房舍,以採純混凝土建築為原則
(B)室內隔間設備,應避免使用易燃性材料或實施防火處理
(C)辦公室宜與廚房、倉庫及宿舍等分離建築
(D)建築物應依法設置安全門梯。
15. 各機關出納管理單位,對於存管之現金、票據、有價證券、自行收納款項收據及其他保管品等,應作定期與不定期之盤點;另由何單位每年至少監督盤點一次?
(A)物品管理單位
(B)人事單位
(C)政風單位
(D)會計單位。
16. 首長宿舍指供二級以上機關首長、副首長及三級機關、學校簡任第幾職等以上(含比照或相當簡任該職等以上)首長、校長,任本職期間借用之宿舍?
(A)十職等
(B)十一職等
(C)十二職等
(D)十三職等。
17. 各機關每月負擔之工友退休金提繳率為工友每月工資百分之幾?必要時由何者統一調整?
(A)六;立法院
(B)六;行政院
(C)七;立法院
(D)七;行政院。
18. 各機關每月負擔之工友退休金提繳率為工友每月工資百分之幾?必要時由何者統一調整?
(A)六;立法院
(B)六;行政院
(C)七;立法院
(D)七;行政院。
19. 汽車肇事依當地汽車行車事故鑑定委員會鑑定或司法機關最後判決認定之事實,追究事務管理單位主管或指定管理人員行政責任之情事,下列何者為非?
(A)裝載客貨超過規定人數或載重逾重者
(B)不知機件破損失靈,而強制駕駛人開車者
(C)僱用未領職業駕駛執照為駕駛人者
(D)客貨混載一車,以致失其平衡者。
20. 各機關檔案管理單位至少多久應辦理檔案清理一次?
(A)每半年
(B)每一年
(C)每一年半
(D)每二年。
21. 依據行政院修訂文書處理規定,公文的文號編號共幾碼?
(A)9碼
(B)10碼
(C)11碼
(D)12碼。
22. 物品管理單位應參照以往年度物品使用情形,估計下年度需求數量,於年度開始前多久期間,擬定採購計畫,編列採購概算表?
(A)一個月
(B)二個月
(C)三個月
(D)半年。
23. 依國有公用財產管理手冊規定,財產提供使用應訂立契約,契約內容應載明事項包括哪些?甲、稅捐;乙、財產之養護;丙、安全保管責任;丁、雙方協議條件。
(A)甲乙
(B)甲乙丙
(C)乙丙丁
(D)甲乙丙丁。
24. 依工友管理要點規定,下列有關撫卹之敘述,何者為非?
(A)工友因病故或意外死亡者,其撫卹金給與標準,適用勞工退休金條例前之服務年資,各機關應比照勞動基準法發給其遺族一次撫卹金。但其服務未滿三年者,以三年論
(B)工友因病故或意外死亡者,適用勞工退休金條例後之服務年資,不發給撫卹金
(C)工友因公死亡,已依勞動基準法發給喪葬費者,不得再核發殮葬補助費
(D)工友遺族領受撫卹金之權利順序、時效及其領卹權之保留,各機關應比照勞動基準法及其相關規定辦理。
25. 車輛保養之目的,下列何者有誤?
(A)視行車效率為次要
(B)節省油料及配件消耗
(C)減少機件故障發生
(D)延長車輛壽命之目的。
26. 「國家機密文書」區分為幾級?
(A)2級
(B)3級
(C)4級
(D)5級。
27. 各機關安全之維護為各級首長及全體人員之職責,除法令另有規定外,其規劃與實施,由各機關事務管理單位會同何單位辦理?
(A)憲警單位
(B)政風單位
(C)會計單位
(D)安全管理單位。
28. 各機關為辦理財產產籍登記,應依國有財產產籍管理作業要點規定設置各類財產之明細分類帳及財產卡,財產卡之原則為何?
(A)一物多卡
(B)多物一卡
(C)一物一卡
(D)以上皆非。
29. 除特殊情形並經立法院同意延長外,國家檔案至遲應於幾年內開放應用?
(A)10年
(B)20年
(C)25年
(D)30年。
30. 下列何機關之辦公室面積,由各該主管機關定之?
(A)國立學校
(B)國營事業
(C)軍事機關
(D)以上皆是。
31. 出納管理單位和其他單位同在一辦公室時,其位置應設在辦公室那裡為原則?
(A)最外角
(B)中間
(C)最內角
(D)都可以。
32. 安全維護會報每隔多久集會一次?必要時得召開臨時會報,由何者或幕僚長主持?
(A)一個月;機關首長
(B)一個月至三個月;副首長
(C)半年至一年;機關首長
(D)三個月至六個月;副首長。
33. 公文中,「絕對機密」、「極機密」文書之封發,由下列何人監督辦理?
(A)繕印人員
(B)校對人員
(C)承辦人員
(D)收發人員。
34. 當上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時,請問應使用何種公文程式?
(A)令
(B)公告
(C)咨
(D)函。
35. 國立大學校院全數以校務基金五項自籌收入經費興建購置之宿舍,除法規另有規定外,其管理方式由何機關訂之,並報行政院備查?
(A)財政部
(B)教育部
(C)內政部
(D)經濟部。
36. 變賣廢品應注意之事項,下列何者有誤?
(A)無法利用之廢品,但仍存有殘餘價值者,可予變賣
(B)無法利用且僅具低機密性之印刷品或辦公室廢紙,得售與紙廠製作再生紙漿
(C)廢品標定,得標人提貨時,比照驗收之規定辦理點交
(D)廢品變賣所得之價款,除編製附屬單位預算之基金應依有關規定處理者外,其餘各機關應一律解庫。
37. 一般公文簽署使用之章戳位於:
(A)全文起始
(B)文中
(C)首頁右側偏上方空白處
(D)全文最後。
38. 關於工友年終考核,下列敘述何者正確?
(A)以一百分為滿分,分甲、乙、丙、丁四等
(B)甲等:九十分以上
(C)乙等:八十分以上,未滿九十分
(D)丙等:未滿七十分。
39. 行政院及所屬各機關除軍事機關外,應按該機關編制員額人數規劃辦公室面積,以下規劃原則何者為非?
(A)政務委員比照適用院長、副院長及院秘書長的辦公室面積
(B)院長、副院長及院秘書長辦公室面積依實際需要劃設
(C)院副秘書長比照適用二級機關或相當二級機關首長的辦公室面積
(D)一般人員的辦公室面積為8平方公尺。
40. 依據出納管理手冊之規定,出納管理人員應於後任接替之日起幾日內完成交代?
(A)一日
(B)二日
(C)三日
(D)四日。
41. 關於工友之考核獎懲,下列何者為是?
(A)年終考核甲等,晉本餉一級,並給與一個月餉給總額之一次獎金
(B)年終考核乙等,已支年功餉最高級者,給與一個月餉給總額之一次獎金
(C)年終考核丁等,留支原餉級
(D)另予考核之獎懲,列甲等者,給與半個月餉給總額之一次獎金。
42. 工友兼職之相關規定,下列敘述何者正確?
(A)上班時間一律不得兼職
(B)只要不影響本職工作即可兼職
(C)兼職須在不影響本職工作且經機關核准者
(D)得兼任支領酬勞之職務。
43. 依安全管理手冊規定,地震發生後之地震防護應注意事項,下列敘述何者正確?
(A)立刻以目視方法檢測建築物外觀安全與否,關於建築物內部結構及無法憑目視方法檢測事項,應請專業人員實施鑑定,或儘速商請建管機關協助處理
(B)易燃易爆之危險物品應妥善存儲,以策安全
(C)關閉火源、電源及瓦斯、天然氣開關
(D)建築四周,宜構築足以排除暴雨積水之溝渠。
44. 各機關處理公務有下列哪種情形時使用「函」?
(A)對總統有所呈請或報告時使用
(B)民眾與機關間之申請或答復時
(C)公布法律
(D)召集會議時。
45. 依車輛管理手冊的規定,下列有關車輛管理工作檢核內容之敘述何者錯誤?
(A)為加強車輛管理,提高工作效率,各機關應依行政系統分級實施工作檢核
(B)車輛管理的檢核方式、項目由各機關自行規定或併入財產管理辦理
(C)各機關實施工作檢核,得組成檢核小組辦理
(D)每年度工作檢核結果,若有重大瑕疵者,得報告機關首長。
46. 本機關各級主管長官之配偶及三親等以內血親、姻親,在其主管單位中應迴避僱用。何種情形不在此限?
(A)經機關首長許可
(B)任職已滿三年而無重大懲戒或懲處之紀錄者
(C)在各該長官接任以前僱用者
(D)以上皆是。
47. 國家機密文書機密等級標示位置,依下列何者規定辦理?
(A)國家機密保護法施行細則
(B)公文程式條例
(C)國家安全法
(D)國家檔案移轉法。
48. 依據工友管理要點,有關工友得申請自願退休之規定,下列敘述何者正確?
(A)服務滿25年
(B)服務滿20年
(C)服務5年以上,並年滿65歲
(D)服務10年以上,並年滿60歲。
49. 下列對於使用公文夾應注意事項之敘述,何者符合文書處理手冊的規定?
(A)速件的公文,使用紅色公文夾
(B)公文夾之正面標明承辦人員之職等
(C)文書之陳核、會簽(核)、陳判等過程中,得視情況使用公文夾
(D)公文夾用較厚且較堅韌之紙張印製,機密文書應用特製之保密封套。
50. 物品管理單位應將各單位每月領用消耗用品之品名、數量統計列表,於何時以前送請各單位主管核閱?
(A)當月十日
(B)次月十日
(C)月中
(D)月終。